Bericht zur Hauptversammlung vom 25.02.2010

Die Tagesordnung umfasste folgende Punkte:

1 Begrüßung und Situationsbericht

· Erfolge der Gruppen;

· Gestaltung des Trainings;

· Trainer und Trainingszeiten

· wir sind Selbstversorger, jede Hilfe ist willkommen

· Trainerausbildungen und Einsatz

Die Voltigierer des RVV Equus waren in der Saison ´09 sehr erfolgreich und konnten sich nach Außen sehr gut präsentieren (siehe Erfolge).

Das Training der Nachwuchsmannschaften ist nach wie vor dadurch gewährleistet, dass sich die "großen" aus den Turniergruppen darum kümmern. Da aber speziell in diesem Jahr die eine oder andere dieser Personen nicht mehr so zur Verfügung stehen wird, wie bisher ist die Förderung neuer Trainier umso wichtiger. 

Wer also Interesse hat, selber aktiv einzusteigen, um bei Gruppen zu assistieren, kann sich sehr gerne an uns wenden und gegebenenfalls selber an qualifizierenden Seminaren teilnehmen.

Um die Sache etwas attraktiver zu gestalten, aber auch ganz einfach um das Engagement noch einmal zu würdigen, ist es geplant, die Trainer zukünftig finanziell zu unterstützen. Dazu wird ein Punktesystem eingeführt, bei dem jeder Trainer endsprechend seiner Qualifikation eine bestimmte Punktzahl pro Stunde bekommt. Alle 3 Monate wird dann Geld, welches dem Verein zur Verfügung steht (sofern vorhanden, also!) anhand dieses Punktesystems an die Trainer verteilt. 

· Aktueller Kontostand

· Ausgaben und Einnahmen

· Offene Posten

· Prognose für das Jahr 2010

· Kassenprüfung und Entlastung des Kassenwarts

Obwohl der Verein sich ´09 sportlich sehr erfolgreich zeigen konnte und auch mehr Mitglieder gewinnen konnte, müssen wir für das letzte Jahr finanzielle Verluste verzeichnen. So können für das Jahr ´10 keine größeren Anschaffungen geplant werden, sofern nicht mehr Geld eingespart/ erwirtschaftet werden kann.

· Stand

· Austritte

· Zugang

4.1. Erhöhung des Monatsbeitrags

4.2. Erhöhung des Startgelds

Aufgrund der finanziellen Lage sieht sich der Verein gezwungen, die Monatsbeiträge zu erhöhen. Nur dadurch kann ermöglicht werden, dass zumindest in Zukunft die Trainier für ihren Aufwand entschädigt werden können und der Verein genügend Einlagen hat, um auch größere Belastungen (Krankheit eines Pferdes) tragen zu können.

Es wurde über die Möglichkeiten abgestimmt, die Beiträge für alle Mitglieder einheitlich zu erhöhen, oder aber den Beitrag entsprechend der Trainingszeiten anzuheben. Einstimmig wurde entschieden, den Beitrag für alle gleichermaßen zu erhöhen, um nicht diejenigen zu belasten, die sehr viel ehrenamtliche Arbeit leisten und damit den Verein aufrecht erhalten. Auch der Vergleich zu anderen Vereinsbeiträgen ließ erkennen, dass eine Beitragserhöhung auf 30€ im Monat zu verschmerzen ist.

Die Startgelder mussten ebenfalls angepasst werden:

Breitensport: 5€

Leistungssport: 7€

Einzel: 12€

Diese Änderungen werden ab dem 01.04.2010 umgesetzt

7. Beschlussfassung über:

· die Entlastung des Vorstandes

· und der Kassenprüfer

8.1. Wahl des ersten Vorsitzenden

8.2. Wahl des zweiten Vorsitzenden

8.3. Wahl des Kassierers

8.4. Wahl des Schriftführers

8.5. Wahl eines Freizeitbeauftragten

8.6. Wahl eines Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit

8.7. Wahl eines Behindertenvertreters

8.8. Wahl der Kassenprüfer

Alle Wahlen wurden ohne Gegenstimmen, mit absoluter Mehrheit entschieden und die Posten bleiben in der gleichen Besetztung wie bisher. Wir waren alle sehr zufrieden mit der Arbeit.

9 Verschiedenes

Der Verein sollte aktiver unterstützt werden. Die kann zum einen Erfolgen durch den Beitritt in den Förderverein (12€ im Jahr), aber auch durch Unterstützung an Turnieren vor Ort. Wer also Zeit hat und seiner Voltibegeisterten Familie einen Ausflug gönnen möchte, ist ganz herzlich zu sämtlichen Turnieren eingeladen, auf denen der RVV Equus vertreten ist.

Der Bau des Stübchens ist angesprochen worden und die Planung ist in Arbeit. Die finanzielle Belastung wäre enorm und bisher gibt es keine festen Zusagen für Zuschüsse. Wer Ideen hat, kann diese natürlich gerne äußern. Der Bauplan ist bewilligt worden, jetzt brauchen wir nur noch die Unterstützung zur Umsetzung.